企業的數位化過程,總是遇到:資訊散落各系統、資料無法即時更新、跨部門溝通等問題。全新 AI 流程自動化系統,讓員工以自然的對話整合需求,直接串接內部系統,就像為團隊請來多位全能的數位同仁。
管理端常見痛點
大量表單填寫、資料核對、層層審核與內部稽核,往往需要不同人員反覆確認與追蹤,不僅耗費大量時間與人力,也容易因人工處理產生遺漏、錯誤與溝通落差。
員工端常見痛點
跨部門協作時,資訊散落在不同系統、群組與人員手上,光是確認進度、查找資料就要來回詢問;遇到跨系統查詢或填寫表單,還得反覆切換、複製與輸入,不僅流程繁瑣,也容易造成資訊落差與作業錯誤。
Solutions
透過 AI 串接企業既有系統與工作流程,協助處理資料查詢、表單填寫、跨部門協作、審核與例行作業,讓員工用更自然的方式完成工作,同時降低重複人工作業與溝通成本。
不論是請假、報支,還是 ERP 與 CRM 系統整合的查詢建檔,員工開口說就能自動搞定。AI 會引導補齊必要欄位並同步更新資料。新人不熟 SOP 時也能隨時提問,跟著導引獨立操作,大幅縮短交接陣痛期。
免等技術團隊排程,非技術同仁用口語提問就能即時進行數據分析。無論是營收變化或客訴原因,AI 都會自動確認篩選標準並生成報表。報告採「核心結論優先」原則,提供白話摘要與風險提醒,讓數據洞察完美融入決策。
針對對帳、資料轉錄、例行報表等繁瑣公事,用語音就能觸發 RPA 流程自動化執行。遇資料缺漏等異常會自動轉由人工接手,且每一步驟皆保留完整的執行軌跡,形成透明、可交接的稽核紀錄,讓流程絕不卡關。
Use Cases